REGULAMENTO

Organização
O festival é organizado pela Associação Cultural Mix Brasil

Locais e Datas
O 15º Festival Mix Brasil de Cinema e Vídeo da Diversidade Sexual acontecerá na cidade de São Paulo, de 12 a 23 de novembro de 2008 com turnê para o Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte até o dia 19 de dezembro. Todos os curtas-metragens deverão estar disponíveis para a turnê, mas a participação dos longas estará condicionada à aprovação dos produtores/distribuidores. Se você não deseja que seu filme participe da turnê e/ou quer que a cópia de exibição seja devolvida logo após a temporada em São Paulo deverá notificar a organização do evento até o dia 30 de setembro.

Seleção
A seleção dos filmes inscritos é feita por um comitê formado por pessoas ligadas às áreas de cinema, artes cênicas, jornalismo, publicidade e/ou ao universo GLBT que têm liberdade para definir seus próprios critérios de avaliação e seleção, previamente afinados com o perfil e as diretrizes definidas pela direção do festival.Programação
Cabe ao festival a prerrogativa de sua programação. Os filmes selecionados poderão entrar em qualquer seção do festival, independente da categoria indicada no momento da inscrição, com exceção dos filmes pré-selecionados por curadores convidados e/ou pela direção do festival.

Acervo
Os DVDs recebidos para a inscrição não serão devolvidos e passarão a fazer parte do acervo da Associação Cultural Mix Brasil, que é aberto para visitação pública com agendamento prévio. Não haverá exibição pública dos filmes do acervo. Todas as solicitações para exibições fora do Festival Mix Brasil serão encaminhadas para os detentores dos direitos dos filmes e condicionadas à sua aprovação.

Show do Gongo
Se o seu filme não for selecionado para a programação regular e você deseja inscreve-lo no Show do Gongo deverá entrar em contato com a organização do festival quando você for notificado sobre a seleção ou não de seu filme na programação de 2008.

Material Promocional
O envio de fotos dos filmes não é necessário no momento da inscrição, mas obrigatório para todos os filmes selecionados. As fotos enviadas por email deverão ter formato TIFF ou JPEG e alta resolução (no mínimo 300 dpi).

Os filmes selecionados para a seção Panorama Internacional deverão vir acompanhados da filmografia e foto do(a) diretor.

Também são bem-vindas a ficha técnica completa e outras informações promocionais sobre o filme. Embora sejam aceitos Press Kits tradicionais (em papel), são preferíveis os Press Kits eletrônicos (em DVD).

Os materiais de imprensa deverão chegar à organização do festival até o dia 01 de outubro de 2008.

Legendas
Todos os filmes selecionados deverão enviar, até o dia 15 de setembro, em arquivo (.doc), a lista de diálogos em inglês, francês, espanhol ou português.

As cópias de exibição de filmes em línguas que não sejam o inglês ou o português deverão ter legendas em inglês ou português, a não ser que outro acordo tenha sido feito previamente com a organização.

Todos os filmes estrangeiros serão exibidos com legendas eletrônicas em português e o festival não fará transcrição dos filmes a partir do DVD. Portanto, o fornecimento de uma lista de diálogos é obrigatório.

O festival não oferece legendagem eletrônica para as exibições da Mostra Competitiva brasileira, a ser avaliada por um júri internacional. Portanto, as cópias de exibição dos filmes brasileiros selecionados para a Mostra Competitiva terão de vir com legendas em inglês.

Inscrição
Todas as inscrições, inclusive dos filmes pré-selecionados, serão administradas pelo Without A Box, uma rede para que realizadores possam acessar festivais de cinema, compradores e público em todo o mundo e administrar essas relações e transações por meio de uma central. Os interessados devem criar uma conta no website da rede (www.withoutabox.com) e inscrever seus filmes no Festival Mix Brasil de Cinema e Vídeo da Diversidade Sexual até 20 de julho (filmes estrangeiros) ou 31 de agosto (filmes brasileiros).

Depois de inscrever seu filme no site do Without A Box você deverá enviar uma cópia em DVD do filme, com o número de referência informado no momento da inscrição, para o seguinte endereço:

Associação Cultural Mix Brasil
Praça Américo Jacomino, 81
São Paulo, SP 05437-010
BRASIL

São aceitos filmes de ficção, documentários, experimentais e animações em filme e vídeo (longa, média e curta) em 35mm, 16mm, Beta SP-NTSC e DVD.

Só será aceito para avaliação material em DVD. Se o formato de exibição de seu filme é em vídeo, não nos mande a master. Não somos responsáveis por nenhuma master enviada. Arquivos do Quicktime (.mov) e Microsoft (.avi) não são aceitos. Pedimos que as cópias em DVDs de fabricação caseira sejam testadas várias vezes em diferentes aparelhos antes de serem enviadas para o nosso escritório.

Os vídeos enviados para avaliação devem vir etiquetados, com nome, duração e contato (incluindo nome, endereço e número de telefone).
Filmes e vídeos não-finalizados podem ser inscritos desde que uma cópia finalizada esteja disponível até o dia 20 de outubro de 2008. Por favor indique no material enviado para avaliação que se trata de material não-finalizado e especifique o que está faltando. Não serão aceitas, para efeito de avaliação, versões mais atualizadas dos filmes.

Ao inscrever o seu filme, você está autorizando o Festival Mix Brasil a utilizar imagens (still) e trechos de até três minutos, cedendo portanto os direitos de uso de imagem e direitos autorais, para efeito de divulgação, inclusive na Internet e na televisão.

Filmes Selecionados
Até o dia 20 de setembro será divulgada a lista final dos filmes selecionados. Filmes estrangeiros serão notificados antes dessa data.

As cópias para exibição (no mesmo formato indicado na ficha de inscrição) deverão ser enviadas para o endereço especificado posteriormente à seleção dos filmes até o dia 29 de outubro de 2008.

Se a sua cópia de exibição EM PELÍCULA (35 ou 16mm) estiver vindo do exterior, aguarde as instruções da organização do evento antes de autorizar o seu envio.

Caso a sua cópia não esteja disponível até a data acima, você deverá entrar em contato com a organização do Festival Mix Brasil até o final de setembro, providenciar a vinda da cópia na data combinada e fornecer os contatos da pessoa ou organização responsável pelo seu envio.

O Festival Mix Brasil só cobre o frete referente ao retorno das cópias ao seu local de origem ou para outro festival, a não ser que outro acordo tenha sido previamente feito com a organização do festival. As produtoras baseadas em São Paulo deverão retirar suas cópias no escritório do festival até o dia 20 de janeiro de 2009.

Participação no Festival em São Paulo
Dentro de seus limites orçamentários, o festival oferece quatro diárias em hotel e algumas refeições a um representante por filme em São Paulo. A vinda desse representante deverá ser confirmada até o dia 30 de setembro.

Caso você pretenda estender a sua visita, venha com acompanhante ou solicite acomodação depois do prazo acima estipulado, a organização do festival poderá providenciar a sua estadia no hotel com diárias com valores reduzidos.

O festival se encarrega de buscar e levar no aeroporto todos os convidados que chegarem ou partirem entre os dias 12 e 24 de novembro.

Os participantes estrangeiros são responsáveis pelos seus vistos de entrada no Brasil que, em alguns casos, devem ser providenciados com várias semanas de antecedência. O festival enviará uma carta-convite caso isso seja solicitado.

Premiação
Os filmes selecionados para as seções Panorama Internacional e Curta Mix Brasil concorrem ao troféu Coelho de Prata conferido pelo público nas categorias Melhor Longa-Metragem de Ficção, Melhor Documentário, Melhor Curta Estrangeiro e Melhor Filme Brasileiro. Os filmes selecionados para a Mostra Competitiva Brasil concorrem ao troféu Coelho de Prata conferido por um júri composto por profissionais que trabalham na área de cinema.